Lidmaatschap en contributie

Alle leden van onze vereniging betalen contributie om alle kosten, die we met elkaar hebben om de vereniging in stand te houden, te kunnen dragen. 

Jaarlijks wordt op de Algemene Ledenvergadering (ALV) de contributie van het nieuwe seizoen bepaald. Hieronder vind je het overzicht voor het seizoen 2024/2025:

Opmerkingen contributie 2024/2025:

Peildatum voor de leeftijdscategorie: 1-10-2024

*Een Flexlid is volwaardig lid met die beperking dat slechts 50% van de wedstrijden mag worden meegespeeld.

**Dit betreft een éénmalige inschrijving, welke in het eerste jaar van het lidmaatschap boven op de jaarlijkse contributie komt. Funkey's en Benjamins betalen geen entreegeld. Leden die lopende het seizoen instromen betalen het volledige entreegeld.

Het entreegeld wordt in rekening gebracht aan nieuwe leden die op deze manier meebetalen aan investeringen die de overige leden van de club in het verleden reeds hebben gedaan in de accommodatie (velden & clubhuis) en organisatie en dit betreft de lidmaatschapskosten aan de KNHB. Een lid betaalt niet meer dan één keer entreegeld.

Het entreegeld is éénmalig. Oud HCHW-spelers die opnieuw lid worden binnen 2 jaar hoeven nieut opnieuw entreegeld te betalen.

***Hockey op het veld buiten heeft een winterstop vanaf begin december tot en met de voorjaarsvakantie. Tijdens de winterstop wordt er door veel teams zaalhockey gespeeld. Zaalhockey is een apart onderdeel en zit niet in het reguliere lidmaatschap. Als jij, je zoon of dochter zaalhockey gaat spelen, dan vraagt dit een extra bijdrage. Hiervoor wordt onder andere zaalruimte gehuurd voor wedstrijden en training.

Familiekorting

Bij drie of meer gezinsleden ontvangt u 10% korting op de totale reguliere contributie. De korting wordt bepaald aan de hand van het adres waarop de gezinsleden staan ingeschreven, zij moeten dus woonachtig zijn op hetzelfde woonadres. Let op: de familiekorting geldt niet voor de zaalcontributie en niet op entreegeld.

Contributie – instroom lopende het seizoen

Het is mogelijk om lopende het seizoen lid te worden. Sluit je later in het seizoen aan dan hanteren wij de volgende contributiestaffels:

Heel jaar lid vanaf augustus/september                      : 100% contributie

Lid worden tijdens/na de winterstop                           : 50% contributie

Facturatie & betaalmomenten
De contributie wordt aan het begin van het seizoen in rekening gebracht. De factuur wordt door de penningmeester via de mail* naar het in Lisa genoteerde mailadres gestuurd en dient binnen 14 dagen te worden voldaan. In het e-mailbericht is een link voor betaling via iDeal opgenomen. Voor de inning van de contributie werkt HCHW met de betalingsmodule in Lisa. Bij iDeal-betalingen wordt deze direct in Lisa contributie verwerkt. Bij een handmatige overboeking is de verwerking een handmatige actie en daarom kan deze verwerking iets langer duren.

Voorkeur heeft betalen via de link ivm snelheid verwerking en minder kans op onduidelijkheden. 

Op de volgende momenten worden de volgende contributiesoorten gefactureerd:

• Contributie veldhockey (incl. eventueel te betalen entreegeld): September/oktober of direct na het aangaan van een nieuw lidmaatschap
• Contributie zaalhockey: December

 *Let op: veel jeugdleden hebben een eigen mailadres ingevoerd als contactadres. Dit betekent dat de contributiemail bij uw zoon(s) en/of dochter(s) in hun mailbox komt. Vriendelijk verzoek om uw kind(eren) te vragen deze mail aan u door te sturen.

Niet-tijdige betaling

Omdat betaalachterstanden niet alleen nodeloos extra werk opleveren voor de financiële commissie maar ook de wel betalende leden benadelen, ziet het bestuur streng toe op inning van de contributie.

Indien de contributie niet tijdig wordt betaald, volgt na 14 dagen automatisch een 1e herinnering, na 30 dagen een 2e herinnering en na 45 dagen een 3e herinnering. Als daarna nog niet is betaald volgt een 4e en tevens laatste herinnering.

Indien na 60 dagen niet aan de betalingsverplichting is voldaan, zal het bestuur genoodzaakt zijn het betreffende lid met directe ingang te schorsen. Dit houdt in dat het lid de rechten die zijn verbonden aan het lidmaatschap niet langer kan uitoefenen – en dus ook niet aan trainingen en wedstrijden kan deelnemen – totdat geheel is voldaan aan de betalingsverplichtingen. Een speelverbod wordt via email aan het betrokken lid, de lijncoördinatoren en de aanvoerder of teammanager meegedeeld. Tevens wordt de contributie verhoogd met € 25 administratie- en aanmaningskosten.

Voorkom schorsing door de openstaande contributienota zo snel mogelijk te betalen. Indien er redenen zijn waarom een factuur, al dan niet tijdelijk, niet tijdig betaald kan worden, kan daarover contact worden opgenomen met de penningmeester ([email protected]).

Een eventuele betalingsregeling geldt voor 1 seizoen. Alle afspraken over een betalingsregeling uit het verleden gelden dus niet automatisch voor een nieuw seizoen.

Het uitoefen van een (team)sport is heel belangrijk voor een kind! Het zorgt voor: beweging, ontspanning en afleiding, het "ergens horen", het ontmoeten van anderen, het opdoen van sociale vaardigheden, het omgaan met winst en verlies, etc. Het is heel belangrijk voor de ontwikkeling van een kind dat hij of zij mee kan blijven doen.

Is het lastig om de contributie voor het nieuwe hockeyseizoen voor uw zoon/dochter te betalen?

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur helpt u per sportseizoen/per kind graag met een financiële bijdrage! Kijk voor meer informatie op: https://hoekschewaardactief.nl/wat-doen-we/inclusieve-sport-en-cultuurdeelname/jeugdfonds/ of https://jeugdfondssportencultuur.nl/fondsen/zuid-holland/

Vrijwilligers (niet-spelende leden)

Elke vrijwilliger die de club helpt (bv. commissielid, coach) registreert zich bij de ledenadministratie. Hier zijn geen (inschrijf)kosten aan verboden. Door deze inschrijving kunnen we jou als vrijwilliger registeren bij de KNHB en ontvang je de juiste informatie. 

Beëindiging lidmaatschap

Het verenigingsjaar bij HCHW loopt t/m 30 juni. Wil je na het huidige seizoen stoppen dan dient de opzegging dient per e-mail te gebeuren vóór 1 mei van het lopende verenigingsjaar bij de ledenadministratie. Dit heeft te maken met het feit dat wij als vereniging al begin juni de teams voor het nieuwe seizoen moeten doorgeven aan de hockeybond. Na deze datum wordt het lidmaatschap automatisch met een jaar verlengd. 

De opzegging kan op 2 manieren: per e-mail aan de ledenadministratie [email protected] of via het persoonlijke dashboard (Inloggen > Club > Opzegformulier). Je krijgt van de ledenadministratie een bevestiging van je opzegging. Geen bevestiging ontvangen van de ledenadministratie betekent dat er geen opzegging is ontvangen.

Een mondelinge opzegging aan een trainer, coach of commissie lid is niet geldig.

De boete voor te laat opzeggen, bedraagt € 75,-. Spelers die ná 1 september opzeggen, zijn contributie plichtig en betalen derhalve contributie voor het gehele seizoen.

Wil je gedurende het seizoen opzeggen dan gaan we ervan uit dat je het seizoen met je team zal afmaken. Conform de statuten en het huishoudelijk reglement ben je nog een volledig seizoen lid en volgt er geen teruggave van contributie. Heb je het even niet zo naar je zin of zit je iets dwars? Bespreek dat dan tijdig met je trainer/coach of neem contact op met [email protected]. We kijken dan graag samen wat we voor je kunnen betekenen!

Restitutie

Een lidmaatschap is bindend en ga je aan voor een heel seizoen. Restitutie van de contributie is niet mogelijk. Het bestuur kan echter in zeer bijzondere gevallen en vanwege zwaarwegende redenen hier een uitzondering op maken. Leden die denken hiervoor in aanmerking komen, dienen hiertoe een schriftelijk verzoek in te dienen bij de penningmeester ([email protected]).  Zwaarwegende redenen zijn bijvoorbeeld langer dan 6 maanden niet kunnen spelen vanwege ziekte/blessure/zwangerschap. 

Aansprakelijkheids-/ongevallenverzekering 
Elk spelend lid is via de KNHB verzekerd tijdens de door de KNHB of HCHW georganiseerde wedstrijden, toernooien en trainingen. Bij een eventueel ongeval moet direct contact op worden genomen met de secretaris ([email protected]) 
 

Schademelding 
Mocht jij als KNHB-lid een beroep willen doen op een de collectieve verzekeringen van de KNHB, dan kun je een schademelding indienen via de speciale pagina KNHB-schade melden van Interpolis. Verder vind je op deze KNHB-pagina van Interpolis aanvullende algemene informatie en tips over hoe je blessures kunt voorkomen op het hockeyveld.

Wijziging gegevens

Voor de club is het van belang dat de administratie actueel is, dus geef wijzigingen zo snel mogelijk door aan [email protected]