De agenda voor donderdag 2 september is als volgt:

• Welkom (20:00 uur)
• Vaststellen agenda
• De vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering
• Statutenwijziging
• Tuchtregelement
• Huishoudelijk regelement
• WBTR
• Vacature Secretaris
• Het jaarverslag van het bestuur
• Het financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar
• Het verslag van de kascommissie
• Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting
• De vaststelling van de contributies
• De vaststelling van de begroting
• De benoeming van bestuursleden
• De benoeming van de leden van de kascommissie en de continuïteitscommissie voor het volgende boekjaar.
• Het verlenen van decharge van het bestuur
• Rondvraag
• Sluiting

Financiële stukken en de notulen van de vorige Algemene Leden Vergadering zijn op te vragen bij [email protected]

• Welke functie heeft de Stichting nog? Zijn de club financiën nu volledig in beheer bij de vereniging?
• Stichting blijft vooralsnog bestaan, ook als eigenaar van het clubhuis en de velden. Wij zijn in discussie met belastingdienst en jurist om een fusie mogelijk te maken maar hebben nog geen alomvattend uitsluitsel en plan. Zal in ieder geval niet voor 31/12/2020 zijn. Derhalve zullen wij de financiën voor de vereniging en stichting wel als een gezamenlijke financiële begroting en exploitatie aanvliegen maar juridisch zijn het nog steeds twee aparte entiteiten.

• Wat is de status van het nieuwe waterveld?
• College van B&W neemt 16/06 een besluit over financiële bijdrage aan de aanleg van een nieuw veld. Michael Arbman en Mark van Daal hebben rechtstreeks contact met wethouder Paul Bogaard en beleidsmedewerker Joop Scherpenzeel. Na het college dient de Gemeenteraad het collegebesluit goed te keuren. Als dat geschiedt, dan kan ten tijde van de winterstop het nieuwe veld worden aangelegd.

• Welke activiteiten gaan we doen in juli en augustus?
• Dit is afhankelijk van landelijk en lokaal beleid van de overheid en relevante sportprotocollen. KNHB opteert voor een Summer Experience gedurende de zomer. Na TC vergadering van 15 juni zullen we de leden vragen waar zij behoefte aan hebben en hier invulling aan geven als beschreven in het meest recente bericht van de voorzitter.

• Wie is verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe (betaalde) trainers? En zorgt ook voor goede communicatie naar evt. sollicitanten?
• Dit zijn in principe de voorzitter (Michael Arbman) en de TC Coördinator (Thomas Vermeulen). Zij inventariseren de behoeften, plaatsen de vacatures, doen de gesprekken en de overige communicatie.

• Hoe staat het met de Jeu de boules baan c.q. activiteiten voor de geblesseerde Veteranen van onze club?
• Er is hier eens sprake van geweest om zoiets dergelijks op te starten. Er zijn hiervoor echter nog geen concrete plannen. Voor wat betreft activiteiten voor geblesseerde veteranen. Daarvoor is er momenteel niets. Het is ons ook niet bekend dat hier behoefte naar is. Als hier serieuze behoefte aan is, dan denken we natuurlijk graag mee om iets op te starten.

• Is het mogelijk om de Trimmers weer gelijk te laten trainen met DVet A en HVet A zodat we in ieder geval 1 gezellige avond hebben?
• Bij de planning voor het nieuwe seizoen kijkt de TC altijd naar de wensen van de teams, de beschikbaarheid van trainers én de ruimte op de velden. Het afgelopen seizoen hebben de Trimmers en HVetA gelijktijdig getraind op donderdagavond.

• Wie zitten er nu in de TC en wie van de TC zit ook in het bestuur?
• Dit staat op de website op dit moment niemand in het bestuur vanuit de TC. Deze functie is vacant en staat op de website bij vacatures.

• Kan er evt online een meeting met de Sponsoren georganiseerd worden om de betrokkenheid te verbeteren?
• Dit is mogelijk, hoewel de club de voorkeur geeft aan een fysieke bijeenkomst. Ook omdat er een wisseling van de wacht zal plaatsvinden. Wij wachten op meer duidelijkheid hieromtrent. Mocht dit langer gaan duren dan zullen wij bij de sponsoren polsen wat de behoefte is.

• Wordt er indien er geen complete competitie gespeeld wordt, contributie terugbetaald?
• Wij volgen hierin de adviezen van de KNHB. De contributie wordt niet terug betaald.

• Hoe is de stand van zaken betreffende een klein speelterreintje naast het clubhuis, ik bedoel iets met een klimrek of schommel of zoiets.
• Het is gebudgetteerd en aan de klusploeg is gevraagd om met een voorstel te komen. Het ligt ivm met de COVID-19 situatie op dit moment even stil. Maar er wordt aan gewerkt.